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FOIRE AUX QUESTIONSAccédez directement à la réponse de la question qui vous intéresse, en cliquant sur cette question dans le sommaire ci-dessous :
Questions Générales• Qu'est ce queSentez-Vous Sport ! 2012 ?
• Qui sont les organisateurs de l'évènement Sentez-Vous Sport ! 2012 ?
• Quand a lieu l'évènement Sentez-Vous Sport ! 2012 ?
Questions relatives à l'organisation de votre manifestation• Qui compose le Comité de Labellisation et quel est son rôle ?
• Je souhaite organiser une manifestation lors de la semaine Sentez-Vous Sport ! 2012 ; comment puis-je procéder ?
• Je suis une entreprise/une université/une école/un particulier, puis-je organiser une manifestation Sentez-Vous Sport ! 2012 ?
• Je souhaite organiser ma manifestation le jour du forum des associations de ma ville ; comment puis-je procéder ?
• Je souhaite organiser un évènement spécifique au sein d'une école/université/entreprise ; dois-je obligatoirement respecter la date proposée ?
• Je ne peux organiser mon évènement que sur des dates hors calendrier ; peut-on trouver une alternative ?
• Je souhaite organiser un évènement spécifique au sein d'une école/université/entreprise ; puis-je ouvrir mes activités à un public plus large que les scolaires/universitaires/salariés ?
• Je souhaite obtenir une subvention du CNDS pour organiser ma manifestation ; comment dois-je procéder ?
• Nous sommes deux structures et nous souhaitons organiser une action commune. Toutefois, nos activités sont différentes, tout comme les lieux où elles seront proposées. Quelle est la procédure à respecter afin d'obtenir une labellisation ?
• La réalisation de mon évènement nécessite un équipement particulier, que ma structure possède en nombre restreint. Pour la bonne conduite des activités, puis-je mettre en place un système de réservation afin que les visiteurs prévoyant de venir participer aux activités proposées s'inscrivent au préalable ?
• Je suis en train de remplir le formulaire; je suis déjà labellisé depuis un certain temps. Que dois-je répondre pour la question "type de demande"?
• Je me suis trompé en remplissant le formulaire en ligne concernant ma manifestation, ou les informations que j'ai préalablement fournies ont changé ; qui dois-je informer ?
Dois-je simplement modifier mon formulaire directement en ligne ou en remplir un nouveau ?
• Je souhaiterai que d'autres personnes de ma structure puissent avoir accès à mon formulaire en ligne ; comment peuvent-elles se connecter ?
• Qui puis-je contacter en cas de problème technique ?
• Est-ce qu'une vérification des informations mises en ligne est prévue ?
• Si oui, quel est le délai d'analyse, de modération et de validation des dépôts de formulaires par les organisateurs ?
• Je n'ai pas organisé de manifestation Sentez-Vous Sport ! 2012 , mais je souhaite participer au projet SVS 2013 ; comment puis je faire part de ma candidature et à qui ?
Questions relatives à la communication et au téléchargement des supports• Je souhaite que mon évènement soit mis en avant sur le site, dans la rubrique « ZOOM ». Y a-t-il une demande à faire afin qu'un focus soit réalisé sur ma manifestation ?
• Je souhaite obtenir des informations sur les événements organisés par les autres acteurs de Sentez-Vous Sport ! 2012, comment faire ?
• Je n'arrive pas à ouvrir le dossier "kit de communication" :
• Je n'arrive pas à modifier l'affiche locale :
• Est-ce que je peux ajouter le logo de ma structure sur les affiches et autres outils de communication ?
• Est-ce que je peux retirer les logos des acteurs nationaux présents sur les affiches et autres outils de communication ?
• Je souhaite utiliser des flyers pour communiquer. Il n'y en a pas dans le kit; comment puis-je faire?
Questions Générales• Qu'est ce que Sentez-Vous Sport ! 2012 ?
Sentez-Vous Sport ! 2012 est un évènement national qui vise à rassembler tous les français autour de la découverte d'une (ou plusieurs) pratique(s) sportive(s). Sentez-Vous Sport ! 2012 consiste à promouvoir le sport et ses bienfaits, en proposant au public de nombreuses animations : des démonstrations et des initiations sportives (pour tous types de sports) ; mais aussi des informations sport-santé (lutte contre la malnutrition, prévention contre la drogue, lutte contre la sédentarité, etc.…).
L'ensemble de ces animations sont accessibles à tous (sans distinction d'âge, de condition physique, de handicap ou de maladie), partout en France et gratuitement.
Pour en savoir plus...
• Qui sont les organisateurs de l'évènement Sentez-Vous Sport ! 2012 ?
Sentez-Vous Sport ! 2012 est organisé conjointement par le CNOSF, le Ministère des Sports, de la Jeunesse, de l'Education Populaire et de la Vie Associative, l'AMF et le CNDS. A ces quatre premiers acteurs, viennent s'ajouter le MEDEF, le Ministère de l'Education Nationale, et le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.
De nombreuses autres structures sont également acteurs de ces rendez-vous : l'INPES, le Pôle Ressources National Sport et Santé, les Comités Fédéraux Régionaux et Départementaux, les Collectivités Territoriales, les Partenaires Olympiques, les CROS, les CTOS, les CDOS, les Clubs sportifs, les médecins du sport, etc.
• Quand a lieu l'évènement Sentez-Vous Sport ! 2012?
Cette année, l'évènement se déroule sur toute une semaine, du 17 au 23 septembre 2012.
Certaines des dates proposées sont « spécifiques » à un univers :
- l'école, le 19 septembre, en parallèle avec la Journée du Sport Scolaire ;
- l'entreprise, le 20 septembre ;
- l'université, les 20 et 21 septembre ;
- le grand public, le weekend du 22 et 23 septembre.
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Questions relatives à l'organisation de votre manifestation• Qui compose le Comité de Labellisation et quel est son rôle ?
Le Comité de Labellisation se compose de représentants du CNOSF, du Ministère des Sports, de la Jeunesse, de l'Education populaire et de la Vie Associative, de l'AMF et du CNDS. Il se réunit régulièrement afin d'étudier les dossiers qui lui sont envoyés par des structures souhaitant organiser une action SVS 2012.
C'est lui qui labellise ou non un projet. Pour cela, le projet doit répondre aux critères établis par le Cahier des charges.
• Je souhaite organiser une manifestation lors de la semaine Sentez-Vous Sport ! 2012 ; comment puis-je procéder ?
Pour toute organisation d'une manifestation SVS 2012, vous devez d'abord prendre connaissance du Cahier des charges. Ensuite, vous pourrez remplir le formulaire en ligne afin que le Comité de Labellisation, qui étudie chaque demande de la part d'organisateurs potentiels, valide votre demande.
Une fois que celui-ci aura examiné votre demande, il vous contactera par mail pour vous informer de la labellisation de votre opération. Si le Comité de Labellisation a refusé de vous labelliser, il vous informera des modifications à apporter pour que votre dossier soit accepté lors d'une commission suivante.
• Je suis une entreprise/une université/une école/un particulier, puis-je organiser une manifestation Sentez-Vous Sport ! 2012 ?
Les journées Sentez-Vous Sport ! 2012 ne peuvent être organisées que par une personne morale : un club ou une association sportive, une municipalité, une structure ayant une finalité sportive, etc.
Si vous êtes une entreprise, une école ou une université, et que vous souhaitez organiser une manifestation SVS 2012 dans vos locaux, vous devez vous assurer que les conditions de pratique sont sécurisées grâce à la présence de personnels qualifiés. De plus, vous devez remplir les critères établis par le Cahier des Charges.
• Je souhaite organiser ma manifestation le jour du forum des associations de ma ville ; comment puis-je procéder ?
Pour organiser une manifestation SVS 2012, vous devez remplir les principes de l'organisateur ; dont les principaux critères sont les suivantes :
- l'intitulé de votre manifestation doit commencer par la mention SVS 2012 ;
- les dates de votre opération doivent correspondre avec le calendrier proposé (entre le 17 et le 23 septembre) ;
- les activités proposées doivent être sportives et encadrées ;
- votre opération doit être accessible gratuitement ;
- votre manifestation doit être ouverte à tous les publics.
Organiser votre opération SVS 2012 pendant le forum des associations de votre ville est possible. Cela favorise le rassemblement d'un public nombreux et varié, au bénéfice de votre manifestation.
• Je souhaite organiser un évènement spécifique au sein d'une école/université/entreprise ; dois-je obligatoirement respecter la date proposée ?
Si vous souhaitez organiser un évènement pour un public spécifique, il est préférable de respecter les dates indiquées :
- le 19 septembre à l'école ;
- le 20 septembre dans l'entreprise ;
- les 20 et 21 septembre à l'université ;
- le weekend du 22 et 23 septembre à la ville, pour le grand public.
Toutefois, vous pouvez ouvrir votre évènement sur d'autres dates afin d'attirer un maximum de participants.
NB : une manifestation SVS 2012 doit obligatoirement se dérouler entre le 17 et le 23 septembre.
• Je ne peux organiser mon évènement que sur des dates hors calendrier ; peut-on trouver une alternative ?
Le calendrier proposé, du 17 au 23 septembre, est notifié dans le Cahier des Charges, ce qui en fait une condition de labellisation.
Si votre manifestation ne peut pas entrer dans le calendrier proposé, votre opération ne pourra pas être associée à l'évènement national Sentez-Vous Sport ! 2012.
Si vous organisez votre opération sur des dates différentes de celles imposées, mais que vous avez prévu d'organiser une manifestation sur une au moins des dates du calendrier : votre opération ne sera pas entièrement labellisée ; seuls les évènements organisés entre le 17 et le 23 septembre peuvent être validés par le Comité de Labellisation. Par conséquent, les activités que vous proposez sur une des dates du calendrier seront organisées sous la bannière SVS 2012 ; les autres dates, prévues hors calendrier, ne pourront pas entrer dans le programme SVS 2012.
• Je souhaite organiser un évènement spécifique au sein d'une école/université/entreprise ; puis-je ouvrir mes activités à un public plus large que les scolaires/universitaires/salariés ?
Le concept des journées Sentez-Vous Sport ! 2012 est de rassembler le plus de personnes autour de la pratique du sport et de la multitude d'activités que celui-ci propose. Même si vous organisez un évènement à destination d'un public particulier, vous pouvez ouvrir vos activités à d'autres publics, toujours gratuitement.
• Je souhaite obtenir une subvention du CNDS pour organiser ma manifestation ; comment dois-je procéder ?
Le CNDS n'accorde des subventions que si une demande lui a été faite. La date limite de dépôt de dossier de subvention est le 15 juin 2012. Passée cette date, une subvention ne pourra être accordée que de manière exceptionnelle.
• Nous sommes deux structures et nous souhaitons organiser une action commune. Toutefois, nos activités sont différentes, tout comme les lieux où elles seront proposées. Quelle est la procédure à respecter afin d'obtenir une labellisation ?
Vous devez :
- prendre connaissance des principes de l'organisateur et du Cahier des Charges ;
- remplir une demande de labellisation via le formulaire numérique disponible sur ce site et y décrire les activités que vous proposerez, les dates et les sites de mise en œuvre ainsi que l'ensemble des informations demandées ;
- l'une des deux structures doit être désignée comme l'organisateur principal, l'autre sera l'organisateur associé.
Il faut noter que le Comité de Labellisation est très ouvert aux propositions d'action conjointes organisées par des acteurs différents, tant que ceux-ci respectent le cahier des charges et les critères de labellisation.
• La réalisation de mon évènement nécessite un équipement particulier, que ma structure possède en nombre restreint. Pour la bonne conduite des activités, puis-je mettre en place un système de réservation afin que les visiteurs prévoyant de venir participer aux activités proposées s'inscrivent au préalable ?
Les journées Sentez-Vous Sport ! 2012 ont pour principe d'ouvrir le monde du sport à tous les français, sans aucune restriction de quelque nature que ce soit. L'ensemble des activités doivent donc être accessibles à toutes personnes souhaitant s'essayer au sport ; il ne doit pas y avoir de conditions d'accès, et donc pas de réservations préalables.
• Je suis en train de remplir le formulaire; je suis déjà labellisé depuis un certain temps. Que dois-je répondre pour la question "type de demande"?
Un très grand nombre dossiers déjà labellisés et/ou subventionnés nous conduit à demander à chaque organisateur de bien vouloir remplir à nouveau un formulaire comme s'il s'agissait de sa première demande. Cela nous permettra de créer votre fiche qui renseignera le grand public sur votre (vos) évènement(s). Nous vous remercions de bien vouloir le compléter avec soin afin que nous communiquions au mieux sur votre manifestation. Par exemple, si vous êtes déjà labellisé et subventionné, vous devez cocher « Demande de labellisation et subvention ».
Dans le traitement des formulaires, nous prendrons bien évidemment en compte le fait que vous ayez déjà été labellisé et subventionné.
• Je me suis trompé en remplissant le formulaire en ligne concernant ma manifestation, ou les informations que j'ai préalablement fournies ont changé ; qui dois-je informer ?
Dois-je simplement modifier mon formulaire directement en ligne ou en remplir un nouveau ?
Vous devez nous en informer au plus vite en contactant par mail ou téléphone la personne qui vous a informé de votre labellisation. Le Comité de Labellisation réétudiera votre dossier. Il procédera ensuite à la mise à jour de votre formulaire et vous en informera.
• Je souhaiterai que d'autres personnes de ma structure puissent avoir accès à mon formulaire en ligne ; comment peuvent-elles se connecter ?
Toute personne peut accéder directement au site et à la partie Organiser. Toutefois, les informations que vous avez fourni concernant votre manifestation vous sont personnelles et ne peuvent être modifiées que par vous (c'est votre adresse internet qui sert de clef).
• Qui puis-je contacter en cas de problème technique ?
Pour toutes questions relatives au site www.sentezvoussport.fr ou aux journées Sentez-Vous Sport ! 2012, vous pouvez accéder à la rubrique Contact. Une réponse vous sera envoyée dans les meilleurs délais.
• Est-ce qu'une vérification des informations mises en ligne est prévue ?
Oui. Le site www.sentezvoussport.fr dispose d'un outil de modération. Cet outil sert à valider les éléments postés par les organisateurs avant leur mise en ligne définitive dans l'onglet Participer du site.
• Si oui, quel est le délai d'analyse, de modération et de validation des dépôts de formulaires par les organisateurs ?
Les formulaires seront validés dans les 72 heures suivant leur mise en ligne par les organisateurs.
• Je n'ai pas organisé de manifestation Sentez-Vous Sport ! 2012, mais je souhaite participer au projet SVS 2013 ; comment puis je faire part de ma candidature et à qui ?
Vous pouvez faire une « proposition de projet 2013 » dans la rubrique Formulaire en indiquant bien que vous postulez pour l'évènement 2013 (première question, « Objet de votre demande »).
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Questions relatives à la communication et au téléchargement des supports• Je souhaite que mon évènement soit mis en avant sur le site, dans la rubrique « ZOOM ». Y a-t-il une demande à faire afin qu'un focus soit réalisé sur ma manifestation ?
Les manifestations mises en avant sous forme de « ZOOM » sont choisies par les membres du Comité de Labellisation et les responsables de la communication de l'évènement. Toutefois, vous pouvez nous faire parvenir un dossier en nous contactant via le bouton Contact ; vous devrez présenter votre manifestation et sa particularité. Il vous est fortement conseillé de nous fournir également des photos afin d'illustrer l'article qui sera publié sur votre manifestation. Ces photos devront être au maximum de 5, et leur taille ne doit pas excéder 1 Mo chacune.
Ce dossier sera étudié par les membres de la Commission de Labellisation, les responsables de la communication de l'évènement national et les gestionnaires du site www.sentezvoussport.fr.
• Je souhaite obtenir des informations sur les événements organisés par les autres acteurs de Sentez-Vous Sport ! 2012, comment faire ?
Vous pourrez obtenir des informations sur les manifestations prévues dans toutes les collectivités françaises directement sur le site www.sentezvoussport.fr, dans l'onglet Participer. Les informations sont accessibles par trois requêtes (par département, par ville, ou par type d'organisateurs), ou simplement en utilisant la carte de France.
• Je n'arrive pas à ouvrir les documents :
Assurez-vous d'avoir téléchargé au préalable le logiciel Acrobat Reader, nécessaire pour télécharger l'ensemble des supports.
• Je n'arrive pas à modifier l'affiche locale :
Les outils de communications fournis sont en Haute Définition. Ils ne peuvent être modifiés qu'avec des logiciels professionnels.
Pour insérer les informations qui vous paraissent les plus pertinentes, nous vous conseillons de contacter directement votre imprimeur.
• Est-ce que je peux ajouter le logo de ma structure sur les affiches et autres outils de communication ?
Cela n'est possible que pour les affiches et brochures locales.
Vous pouvez effectivement personnaliser les outils de communication qui vous sont proposés ; toutefois, vous ne devez pas modifier les visuels : vous pouvez uniquement ajouter votre logo, ceux de vos partenaires, ainsi que les informations correspondant à votre manifestation dans le cadre prévu à cet effet.
• Est-ce que je peux retirer les logos des acteurs nationaux présents sur les affiches et autres outils de communication ?
Non, vous ne pouvez pas modifier le fond de l'affiche et autres outils. Seules les affiches locales peuvent être modifiées pour y apporter des informations spécifiques à votre manifestation.
• Je souhaite utiliser des flyers pour communiquer. Il n'y en a pas dans le kit; comment puis-je faire?
Cette année, le kit de communication ne vous fournit pas de flyer. Toutefois, vous pouvez réduire le format des affiches afin que celles-ci soient adaptées au format d'un flyer.
En revanche, cela ne doit pas modifier le fond de l'affiche et rester lisible.
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